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Términos y Condiciones

Agradecemos por haber escogido Pachatusantrek. Te pedimos leas los siguientes términos y condiciones de viaje a fin de establecer las pautas en las que trabajaremos. Una vez recibido tu pedido y depósito estaremos firmando un contrato bajo las siguientes condiciones.

Reservas y Confirmaciones

Pachatusantrek requiere de la siguiente información a fin de proceder con la reserva y confirmación de tus vacaciones. Esta información es estrictamente confidencial y no será compartida, excepto cuando sea necesaria para salvaguardar tu seguridad personal o salud (alergias, medicaciones, restricciones alimenticias, entre otros).

Datos necesarios:

  • Nombre completo (como aparece en el pasaporte)
  • Nacionalidad
  • Número de pasaporte
  • Edad
  • Ocupación
  • Restricciones alimenticias (alergias, vegetarianos, dietas especiales, restricciones)
  • Restricciones de medicinas (por favor especificar si cuentas con medicación actual o intervenciones recientes)
  • Alergias
  • Dirección, e-mail y teléfonos de casa y de emergencia

Te enviaremos un formulario para completar toda esta información.

Pagos y Depósitos

Luego de haber hecho tu reserva, Pachatusantrek te enviará una respuesta con la confirmación de tu viaje, la misma que garantiza que los servicios serán provistos de acuerdo a lo contratado. Te solicitaremos un depósito inicial del 30% del precio total del programa, luego de enviada la confirmación.
Este depósito no es reembolsable en caso de cancelación por tu parte. El balance del 70% deberá ser pagado 60 días antes del inicio del viaje con nosotros.
En caso se hagan reservas dentro de los 60 días antes de la llegada, Pachatusantrek solicitará el pago total del viaje al momento de enviada la confirmación.

Tenemos varias formas de pagos:

  • Visa (enviaremos un enlace para realizar el pago en línea)
  • Mastercard (requiere copia del pasaporte y ambos lados de la tarjeta — legible)
  • American Express (requiere copia del pasaporte y ambos lados de la tarjeta — legible)
  • PayPal
  • Depósito bancario a la cuenta de Pachatusantrek (contáctanos para obtener la información)
  • Giro vía Western Union (contáctanos para obtener los datos requeridos)

Pachatusantrek NO asumirá los gastos bancarios originados por el envío de giros o depósitos, éstos deberán ser chequeados con el país de origen

Cancelaciones
Pachatusantrek se reserva el derecho de cancelar algún viaje en los siguientes casos:

  • Cuando el cliente no haya cancelado el pago total de su viaje a los 60 días antes de su llegada, no hay reembolso por el depósito realizado.
  • Causas ajenas a nuestras operaciones que imposibiliten el desarrollo de las mismas (huelgas, paros, cancelaciones de vuelos, condiciones climáticas, sobreventas de hoteles o líneas aéreas) en estos términos propondremos soluciones posibles a fin de operar el programa ofrecido. Los gastos extras originados por alguna de estas causas adicionales al programa, no serán cubiertos por Pachatusantrek.

Si cancelas tu viaje, debes de notificarnos por escrito, toma en cuenta que el depósito requerido al momento de la confirmación no es reembolsable. Esta cancelación debe llegar por escrito indicando el motivo de la anulación. En caso de cancelaciones dentro de los 60 días del inicio de viaje, las penalidades serán las siguientes:

Anticipación Penalidad
Antes de los 60 días Se retiene el depósito
De 60 a 31 días 50% del costo del viaje
De 30 a 16 días 75% del costo del viaje
15 días antes de la llegada 100% del costo del viaje

Servicios incluidos
Pachatusantrek incluye los servicios detallados en cada uno de sus programas y se compromete a brindarlos en su integridad. Si tu viaje incluye acomodación, los desayunos están incluidos (variando de acuerdo a la categoría del hotel). El precio del alojamiento no incluye el 18% de impuestos aplicable a residentes en Perú, para hacerlo efectivo se deberá de enseñar el pasaporte original junto con el ORIGINAL de la tarjeta de migraciones, caso contrario dicho porcentaje podrá ser cobrado por el hotel sobre la tarifa publicada. Igualmente para pasajeros no residentes, requerimos siempre la copia del pasaporte y tarjeta de migraciones para poder complementar la exoneración del impuesto del 18%, aplicable a residentes en Perú.

Servicios no incluidos

  • Impuestos de aeropuerto (nacional e internacional)
  • Tickets aéreos nacionales o internacionales no solicitados a Pachatusantrek
  • Pago de exceso de equipaje
  • Visitas y actividades no programadas
  • Bebidas alcohólicas, botellas con agua y rehidratantes
  • Comidas no detalladas
  • Propinas (opcional) al personal
  • Lavandería
  • Seguro de viaje
  • Gastos extras originados por causas ajenas a la operación de Pachatusantrek

Seguros – Riesgos de viaje

Muchas de las caminatas que Pachatusantrek ofrece requieren de buen estado físico y de salud (por favor lee con cuidado las indicaciones en cada programa), incluyendo ciertos riesgos potenciales durante su desarrollo (daños a su persona, accidentes involuntarios, parálisis, muerte). Debemos entender que dichos riesgos potenciales son parte de este tipo de actividades, por lo que te sugerimos tomar las precauciones necesarias al momento de elegir una caminata.

Debes de estar seguro de tus limitaciones y tomar en cuenta tu estado físico y de salud, ya que al tomar una de nuestras caminatas estás considerando que estos riesgos, arriba mencionados puedan suceder, por lo que Pachatusantrek queda excluido de cualquier responsabilidad relacionado a las condiciones de cada caminante.

Es por ello que sugerimos siempre brindar la información completa sobre tu estado actual de salud y condiciones médicas y alimenticias. Pachatusantrek está comprometido con brindarte asistencia de primeros auxilio inmediata, ya que nuestros guías cuentan con entrenamiento, capacidad y equipo adecuado para hacerlo, pero debes entender que sólo son primeros auxilios, no una intervención médica. Nuestros guías, en conjunto con los caminantes decidirán las evacuaciones, para lo cual Pachatusantrek arreglará la mejor forma de realizarla a fin de salvaguardar siempre tu integridad física. Los costos que esta evacuación genere, como transporte, alojamiento extra, gastos hospitalarios, médicos, cambios del programa, gastos extras a partir de la evacuación, serán cubiertos única y exclusivamente por el caminante evacuado.

Por favor llena con mucho cuidado y de forma completa nuestro formulario sobre tu salud física y médica, a fin de poder contar con la mayor información posible sobre ti. Te recomendamos tomar una póliza de seguros que cubra, accidentes, daños, evacuaciones de emergencia, pérdida de equipaje, cambios de itinerarios, pérdida de conexiones. Pregunta por nuestras propuestas Cualquier gasto extra originado por cambios o modificaciones en el programa debido a causas externas como: cancelaciones y retrasos de vuelos, enfermedad, retrasos por mal tiempo, huelgas, desastres naturales, o cualquier tipo de causas ajenas a nuestras operaciones, serán cubiertas por el visitante. Pachatusantrek podrá proporcionar los documentos necesarios para los reclamos con tu compañía de seguros, siempre que éstos sean factibles de conseguir por parte de nuestros proveedores.

Responsabilidades

Pachatusantrek opera directamente las caminatas, contando con equipo y personal capacitado para el buen desarrollo de las mismas, a su vez también subcontrata los servicios de alojamiento, restaurantes, aerolíneas y otras terceras partes, los mismos que han sido calificados con anticipación, cubriendo los estándares de calidad que Pachatusantrek desea brindar a sus clientes. Sin embargo estos proveedores son independientes, no teniendo Pachatusantrek un control directo sobre ellos.

Pachatusantrek no puede asumir algún problema generado por estos proveedores, como pérdida de equipajes, retrasos, daños, etc, pero podrá intermediar a favor de nuestros clientes. El pago de la reservación de nuestros programas aprueba los términos y condiciones detallados y cubre nuestros servicios y a todos los participantes de los mismos.